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    訂單型企業如何選擇ERP系統?

    發布時間:2021-11-30

            工欲善其事必先利其器的理念下,很多企業都會采用先進的管理工具來提高企業的效率,ERP系統已經是現代化企業必不可少的一環了。朗速小編今天就來科普一下:訂單型企業如何選擇ERP系統?


        如何控制訂單間的物料轉移?


        這種接單式生產企業有一個特點,即材料采購基本上是按訂單進行(除包裝等易耗品外)。也就是,企業在收到客戶訂單后,安排采購。這樣就能在很大程度上減少企業庫存和積壓產品的數量。然而,這也帶來了一個新的問題,原材料在訂單間的轉移。如果現在訂貨A,B,兩筆訂單,都需要用到甲這把改錐的材料。而且A訂單的甲材料已經到,B的訂單材料沒有到。因此當B訂單生產時,A訂單的原料被盜用。在重訂A單時,發現原料不足。但是A訂單的原料明明已經入庫了。終于檢查了半天,才發現是其它定單盜用的原料。


        轉用定單材料有時也可以引起更嚴重的問題。例如原料市場價格波動較大,兩次不同時期的采購,原料成本差異將比較明顯。那么,當計算定單成本時,會產生較大的誤差。最后也會影響銷售人員的績效考核。例如,一些銷售人員是以利潤為依據提成,而非以銷售收入為依據。因此不要小看這種簡單的物料之間的挪用問題,其影響還是比較深遠的。這類問題在接單生產企業中尤為普遍。


        為減少后續的麻煩,筆者建議企業在選購ERP時,還是要和對方確認一下,是否有這個控制方案。也就是說,可以解決物料在定單之間的轉移問題,處理起來也不會太麻煩。


        插入訂單是怎樣調整生產計劃和采購計劃的?


        對接單生產企業來說,最重要的問題是客戶的插單問題。如果企業在最近一個月內可能已經按照客戶的訂單安排生產任務。但突然間,一位大客戶出現了急速增長。身為企業,當然對大客戶有著特殊的關照。這時需要對原生產計劃和采購計劃進行調整。這活兒要是用手做,工作量就大了。原因就是調整了很多。例如購買計劃,生產計劃,到貨時間等。同時也要判斷哪些訂單可以調整,那些無法調整。如果同樣是大客戶的訂單,交貨時間又快到了,當然無法調整?;蛏a中正在生產的產品,一般也不允許更換。


        所以選擇ERP時,一定要注意ERP系統中有沒有插單功能。具體地說,ERP系統應根據客戶的優先級和訂單交期,自動調整相關的生產計劃和采購計劃。把插入的命令放在適當的位置。自然,在這一過程中,可能還需要加入一些人為的判斷因素??偠灾?,系統要能模擬調整后的計劃藍圖,然后讓用戶進行審查。在用戶認為沒有問題后,系統會根據此藍圖自動調整相關計劃。作者認為這一模塊非常重要,尤其是對大客戶和小客戶的分檔較為明顯的公司。對此,筆者認為神州數碼易飛ERP系統(現更名)做得不錯。該系統有一個LRP模塊,專為用戶解決插頭問題。選擇ERP系統時,企業可參照參考。


        如何管理供應商的存貨呢?


        用接單生產的模式,顧客的交貨期可能會更短。因此,企業往往會自覺地要求供應商備有一定的存貨,從而縮短供應商的交貨期,保證貨物及時交付給顧客。像作者之前為某客戶實施該項目時,也曾遇到過這個問題。它們曾是國外著名零售商之一,提供五金類產品。該公司的客戶要求能在30天內發貨。但若接單客戶的訂單再準備購買和生產的話,根本就來不及了。因為這個客戶的產品相對穩定,所以企業決定讓供應商備貨,以縮短交貨期。所謂供貨商備貨,是指每隔一周,例如一個月,讓供貨商先生產一定數量的原料,而不發給企業。直到企業接受了客戶的訂單,采購公司會再次下正式定單讓供應商發貨。盡管這樣會增加供貨商的資金壓力,但由于利潤和數量相對客觀,供貨商仍愿意合作。


        在競爭日益激烈的市場中,時間就是金錢。為供貨商準備庫存的業務也逐步增多。本文作者在2009年就遇到過這類企業。對生產企業而言,這是一種提醒。由于目前很多ERP系統還不具備這個功能。若有業務需要,則必須進行二次開發。為降低二次開發成本、降低項目風險,接單式生產企業在選擇時,需要確認自己目前或未來是否存在此需求。假如有ERP,那么在選擇ERP的時候最好選擇具有該模塊的ERP系統。


        如何控制和管理客源?


        對接單生產企業來說,還有一個比較特殊的地方,就是對客貨的管理。還可以說,客戶下訂單時,會在同一時間提供一些比較特殊的原材料。原料可能無法在市場上購買,只能由顧客提供。比如某些擁有專利的商標等。那么,如何管理這些客源供應?


        這個問題要有不同的看法。在一些顧客提供的供貨品中要計算單價。這就是說,就將其出售。當結清應收賬款時,再從中扣除。在這個時候,從表面上看,該客戶是企業的供貨商。但實際操作時,并不是如此簡單。由于在某些ERP中,一個業務合作伙伴可能無法同時扮演客戶或供應商兩個角色。另外,后續應付帳款和應收帳款,怎樣才能互相抵消呢,這也是個問題。對此,不同的實施顧問可能會提出不同的解決方案。例如,可將該公司作為供應商特別模擬一個子公司。關于商業伙伴的設置,將它設為自己的子公司,并從母公司結賬。這個計劃真的很棒。


        另一種情況是顧客提供的客供品不包括價格,但企業要保證這些客供品專材專用。若最終發現客貨供應不足,企業仍需支付貨款。對此,這一管理重點主要在于數量問題。一是要控制在接收客戶訂單時是否有足夠的客供品。如不充分,則需反映到材料計劃中。有一些顧客的供貨品可能不在定單上,但一次發出一批,足夠多地使用。二是要在系統中建立專用客貨倉,用以統計客貨量。


        對實行上客供也有一定技巧。若為便于查詢,所供物品的編碼應與一般材料有所不同。與常規材料相比,客供品的入庫、出庫流程、成本統計方法也不相同。因此,在選擇實施顧問時,最好具有這方面的經驗。唯有這樣,才能給出較為合理的解決方案。ERP的選型是一個復雜的過程,要經過認真的考慮,選擇出適合自己企業發展的ERP。




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